Os voy a enseñar qué es, para qué sirve y cómo utilizar esta aplicación.
¡¡¡ Espero que os sirva de gran ayuda !!!
¡¡¡ Espero que os sirva de gran ayuda !!!
¿Qué es y para qué sirve?
Google docs es un servicio gratutito, que permite compratir y ediatr documentos online en tiempo real.
- Google Docs es perfecto para trabajar en grupo, porque te permite compartir archivos que ya tengas en formatos como DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV o PPT con las personas que tú quieras.
- Solo tienes que subirlos a tu cuenta de Google Docs y se guardan en la web, en los servidores de Google, y puedes acceder a ellos desde cualquier ordenador tantas veces como quieras y modificarlos todas las veces que necesites.
- Además puedes crear nuevos documentos de distinto tipo directamente en Google Docs y compartirlos con quien tú quieras.
- Solo necesitan un acceso a Internet y un navegador.
- Además podrás exportar los documentos en diferentes formatos a tu ordenador.
- Y organizarlos en carpetas en Google Docs.
- E incluso publicarlos en forma de páginas web accesibles a todo el mundo o solo a quien tú quieras.
Tú y las personas que tú designes podrán editar en tiempo real todos los documentos, sin tener que enviarlos por mail y sin importar donde estén o desde que ordenador estén trabajando.
Usando Google Docs ahorras dinero, tiempo y espacio en tu ordenador ¡úsalo!
El siguiente vídeo refleja las ventajas de utilizar Google Docs.
¿Cómo utilizarlo?
1.) Debes de tener una cuenta en Google, si no la tienes crea una entrando en el siguiente enlace. https://www.google.com/accounts/NewAccount
2.) Con esta cuenta de Gmail puedes acceder a Google Docs, para eso entra en docs.google.com e inicia sesión introduciendo tu correo de cuenta gmail y tu contraseña.
3.) Una vez identificado, se te abrirá la página principal de Google Docs. Si está en inglés, entra en configuración para cambiarla a español o catalán.
4.) Observa que en esta página hay una opción de "crear", Google Docs nos permite la creación de seis elementos:
Dentro de la ventana del navegador, en la parte superior izquierda, nos aparece el título del documento (el nombre con el que se guardará), la fecha de su última modificación y el nombre del autor.
Al crear un documento nuevo, en el título aparece Sin título. La primera vez que se guarde, el título tomará el valor de la primera frase escrita. Para cambiarlo, haz clic sobre el título.
6.) A continuación, podrás elaborar tu documento y darle el formato que quieras (tipo de letra, color, etc.) con la ayuda de la barra de herramientas.
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Vídeo sobre como iniciarse en Google Docs y crear un nuevo documento:
7.) Para insertar una imagen en nuestro documento, debemos de ir a la opción de insertar imagen. Aparecerá una pantalla con las opciones de subir (para insertar una imagen que tengamos guardada en nuestro equipo. En este caso, le daremos al botón seleccionar una imagen para subirla y se nos abrirá una ventana para buscar la imagen que deseamos), URL (para introducirle la imagen desde una página web. En este caso, debemos de introducir la ruta de la imagen en la caja del texto). Como podrás observar existen otras opciones para insertar una imagen pero estas dos opciones son las que yo más utilizo.
Vídeo ilustrativo de cómo insertar y modificar una imagen:
8.) También puedes insertar un dibujo e introducir un texto dentro de él haciendo doble clic sobre el dibujo ya creado y darle el formato que desees. para ello ves a la opción de "insertar dibujo" y elige la forma que desees.
9.) Para insertar una tabla nos iremos a la barra de herramientas y haremos un clic donde ponga tabla, a continuación, pulsaremos insertar tabla y elegiremos el número de filas y columnas que queremos que posea. Si por ejemplo, deseamos eliminar o añadir filas o columnas a nuestra tabla, sobre ésta le daremos con el botón derecho del ratón y nos saldrán las distintas opciones posibles.
10.) Para añadir un enlace a nuestro documento, simplemente tendremos que marcar con el ratón la palabra a la que queremos introducir el enlace y hacer un clic en el símbolo que aparece a continuación:
11.) Para crear una presentación, nos iremos a la página principal de Google Docs y pulsaremos sobre "crear", se nos abrirá un desplegable y le daremos a la opción de "presentación". El siguiente vídeo es un vídeo tutorial de cómo crear una presentación y de cómo trabajar con sus diapositivas.
12.) El siguiente vídeo tutorial explica cómo compartir algún elemento con otros usuarios.
MI OPINIÓN PERSONAL
Quizás una de las desventajas que presenta esta herramienta es que al poder modificar varias personas el documento a la vez, se puedan borrar datos de muy buena calidad insertados por uno de los componente del grupo.
Google Docs era una herramienta hasta el momento desconocida para mí, pero estoy segura de que en un futuro llegará a serme muy útil.
